Các phân hệ của Union
- Lập kế hoạch và xây dựng thời khoá biểu
o Xây dựng kế hoạch giảng dạy, xây dựng thời khoá biểu tối ưu và đồng bộ cho toàn trường tới mức độ chi tiết tới từng tuần;
o Hỗ trợ cách xếp lớp theo cả hai mô hình đào tạo niên chế và tín chỉ;
o Cơ chế lập thời khoá biểu tự động và bán tự động với những trợ giúp thuận tiện giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức của người dùng;
o Giúp theo dõi và phân bố giáo viên giảng dạy, tổng hợp giờ giảng dạy của bộ môn, giáo viên, phân bố sử dụng phòng học, phòng thực hành…
- Quản lý kết quả học tập
o Quản lý các lớp họ tín chỉ, số tín chỉ tích luỹ của từng sinh viên;
o Sắp xếp phòng thi, đóng túi, đánh phách bài thi tự động;
o Tổng hợp và phân loại kết quả học tập theo từng kỳ, năm và theo toàn khoá học;
o Xét lên lớp hàng năm, xét điều kiện làm luận văn, tốt nghiệp, quản lý cấp phát văn bằng chứng chỉ..
- Quản lý sinh viên
o Kết nhập dữ liệu tuyển sinh, tiếp nhận, phân lớp, lập mã cho các sinh viên khóa mới;
o Quản lý sơ yếu lý lịch, hồ sơ giấy tờ, đối tượng chính sách;
o Quản lý khen thưởng, kỷ luật, điểm rèn luyện, danh hiệu thi đua, các hoạt động sinh viên..
- Quản lý tài chính
o Quản lý tiền học phí theo niên khoá, theo số môn đăng ký học tín chỉ và các khoản thu khác;
o Quản lý và phân bổ quỹ học bổng, xét duyệt học bổng sinh viên theo các tiêu chí khác nhau...
- Quản lý cán bộ
o Quản lý thông tin lý lịch, hồ sơ cán bộ, quan hệ gia đình, khen thưởng, kỷ luật;
o Quản lý các quá trình như: đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, công tác, đi nước ngoài..
o Quản lý lương, phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm, hợp đồng lao động, nghỉ việc, thôi việc…
- Quản lý đề tài khoa học
o Quản lý đăng ký, xét duyệt, theo dõi tiến độ, nghiệm thu đề tài cán bộ, sinh viên;
o Quản lý các nguồn kinh phí thực hiện đề tài;
o Quản lý khai thác các luận văn, luận án của cán bộ, sinh viên…
- Dịch vụ khai thác công cộng trực tuyến
o Cổng thông tin lãnh đạo: trợ giúp ban giám hiệu nhanh chóng nắm được các thông tin về việc thực hiện kế hoạch đào tạo, thông tin về cán bộ, nghiên cứu khoa học, tài chính, sinh viên…
o Cổng thông tin giáo viên: cho phép giáo viên xem thời khoá biểu giảng dạy, thông tin tài chính như tiền lương, thưởng…
o Cổng thông tin sinh viên: cho phép sinh viên xem tất cả thông tin liên quan đến bản thân trong phạm vi giới hạn hệ thống cho phép như: điểm rèn luyện, điểm theo môn, điểm theo kỳ, điểm theo năm, chương trình đào tạo, TKB cá nhân, TKB lớp, TKB toàn trường, … học bổng học phí…Ngoài ra hỗ trợ sinh viên đăng ký lớp học tín chỉ, xem kết quả học tập…
o Chương trình hỗ trợ phụ huynh sinh viên và sinh viên xem thông tin qua dịch vụ tin nhắn điện thoại di động SMS…
- Quản trị hệ thống
o Cấp phát, phân quyền cho người sử dụng theo chức năng và phạm vi dữ liệu trong hệ thống;
o Tra cứu, thống kê Log hệ thống…
- Đào tạo
Tín chỉ
o Đáp ứng các yêu cầu theo mô hình đào tạo tín chỉ của các trường ĐH, Cao đẳng hiện nay;
o Kiểm soát các ràng buộc khi sinh viên đăng ký;
o Tính học phí trên các học phần đăng ký;
o Tính học bổng trên số học phần đăng ký và số tín chỉ tối thiểu phải đăng ký;
o Xét lên lớp theo số tín chỉ tích luỹ hàng năm;
o Xét sinh viên ra trường theo số tín chỉ tích luỹ toàn bộ khoá học và các điều kiện xét tốt nghiệp khác;
o Quy định thời gian hoàn thành chương trình đào tạo
o Tổng hợp điểm các môn đăng ký theo học kỳ phụ vào kỳ trước đó
o Xếp loại học lực : hạng bình thường và hạng yếu
o Xét sinh viên thôi học với nhiều tiêu chí chặt chẽ…
