Tháng 4 vừa qua, Trung tâm Giải pháp Chính phủ và Tài chính Ngân hàng (Tinhvan Solutions – TVS) thuộc Công ty CP Công nghệ Tinh Vân đã hoàn thành công tác triển khai dự án Số hoá tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND tỉnh Bắc Ninh.

Ảnh minh họa (nguồn: internet)

Việc số hóa tài liệu lưu trữ giúp UBND Bắc Ninh tỉnh tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và giảm không gian lưu trữ; Loại bỏ việc mất, hư hỏng tài liệu văn bản trong quá trình lưu trữ; Tối ưu thời gian tìm kiếm tài liệu; Chia sẻ tài liệu nhanh chóng; Bảo mật thông tin tài liệu; Nâng cao hiệu quả và tối ưu việc truyền tải, quản lý tài liệu lưu trữ; Lưu trữ tài liệu trọn đời.

Do tính chất quan trọng, có giá trị của hồ sơ nên quy trình số hóa phải đảm bảo chất lượng file số hóa, đồng thời tài liệu gốc vẫn giữ được tình trạng như ban đầu. Ngoài ra, quy trình số hóa được vận hành trên các hệ thống phần mềm, bao gồm: phần mềm quét chuyên dụng, phần mềm biên mục tài liệu, hệ thống số hóa tài liệu. 

Với tinh thần nghiêm túc với công việc và trách nhiệm cao các thành viên dự án đã hoàn thành đúng thời hạn cam kết sau 3 tháng triển khai. 

DungHH